Het SIREN identificeert een juridische entiteit, het SIRET lokaliseert een vestiging van deze entiteit, en het register Sirene centraliseert al deze gegevens. Deze drie elementen vormen de basis van het identificatiesysteem voor bedrijven in Frankrijk, beheerd door het INSEE. Het onderscheiden van hun respectieve rol voorkomt concrete fouten in administratieve procedures, facturering en commerciële relaties.
Elektronische facturering 2026: het SIREN wordt een routeringssleutel
De meeste gidsen beperken zich tot het uitleggen van de samenstelling van het SIREN en het SIRET. De actuele regelgeving vereist echter dat we hun operationele rol begrijpen, verder dan alleen identificatie.
Verder lezen : Test en beoordeling van Leclerc fruitalcohol voor het macereren van uw zelfgemaakte bereidingen
Vanaf 1 september 2026 wordt het SIREN van de klant een verplichte vermelding voor de routering van elektronische facturen. In het kader van de hervorming van de elektronische facturering zal het SIREN dienen als afleveradres in het centrale register van bedrijven. Het SIRET blijft gebruikt worden, maar speelt alleen een rol in de routering voor klanten met meerdere vestigingen die een ontvangst op elk locatie hebben aangevraagd.
Deze hervorming heeft een directe consequentie: zonder geldig SIREN in de klantenbestanden kunnen bepaalde facturen niet meer worden verzonden. Bedrijven die alles willen weten over Gestion Entreprise vinden een uitgebreide uitleg van deze identificatoren en hun toepassingen.
Aanvullende lectuur : Tips en essentiële stappen voor het creëren van een elegante tuinpad in tegels
Voor de deadline wordt een schoonmaakcampagne van de klantenbestanden aanbevolen om te controleren of elk SIREN:
- Aanwezig is in een specifiek veld dat bruikbaar is voor factureringssoftware, niet verloren in een vrij tekstveld
- Voldoet aan de verwachte vorm (9 cijfers, correcte Luhn-code)
- Behoort tot een onderneming die nog actief is in het register Sirene
SIREN: 9 cijfers om een unieke juridische entiteit te identificeren
Het SIREN-nummer (Systeem van Identificatie van het Register van Ondernemingen) bestaat uit 9 cijfers die door het INSEE worden toegekend bij de oprichting van het bedrijf. Het identificeert de rechtspersoon (bedrijf) of de natuurlijke persoon die een beroepsactiviteit uitoefent.
Het SIREN is permanent. Het verandert niet bij verhuizing van de hoofdzetel, wijziging van de activiteit of opening van nieuwe vestigingen. Het volgt het bedrijf van zijn registratie tot aan de definitieve schrapping.
Concreet verschijnt het SIREN op officiële documenten: Kbis-uittreksels, belastingaangiften, commerciële contracten. Het is de identiteitskaart van de juridische entiteit, ongeacht het aantal locaties waar zij actief is.
SIRET: 14 cijfers om elke vestiging te lokaliseren
Het SIRET-nummer (Systeem van Identificatie van het Register van Vestigingen) bestaat uit de 9 cijfers van het SIREN waaraan een NIC-code van 5 cijfers (Interne Classificatiecode) is toegevoegd. Deze NIC-code identificeert een specifieke vestiging, dat wil zeggen een plaats waar de activiteit wordt uitgeoefend.
Een bedrijf heeft één SIREN maar zoveel SIRET’s als het vestigingen heeft. Een ambachtelijke bakkerij met een productieatelier en twee verkooppunten heeft drie verschillende SIRET-nummers, allemaal gekoppeld aan hetzelfde SIREN.
Het SIRET verandert wanneer de vestiging verhuist, aangezien de NIC-code aan het geografische adres is gekoppeld. Het SIREN blijft echter hetzelfde. Dit mechanisme verklaart waarom sommige administratieve documenten soms het een en soms het andere vragen: het SIREN is voldoende om het bedrijf te identificeren, het SIRET is nodig wanneer de administratie moet weten naar welke locatie zij verwijst.
Register Sirene: de database die SIREN en SIRET verbindt
Het register Sirene (Informatiesysteem voor het Register van Ondernemingen en hun Vestigingen) is de nationale database die door het INSEE wordt beheerd. Het verstrekt zelf geen nummers, maar centraliseert de informatie van alle bedrijven en vestigingen die op Frans grondgebied zijn geregistreerd.
Het register dekt een breed scala:
- Alle juridische vormen (handelsmaatschappijen, vrije beroepen, ambachtslieden, boeren, verenigingen, lokale overheden)
- Alle sectoren van activiteit, zonder uitzondering
- De entiteiten die zich in het vasteland van Frankrijk, Corsica, en de overzeese departementen en gebieden bevinden (Guadeloupe, Martinique, Guyana, La Réunion, Mayotte, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Saint-Pierre-et-Miquelon)
Het register Sirene slaat drie categorieën gegevens op voor elke entiteit: juridische informatie (naam, juridische vorm, oprichtingsdatum), economische informatie (APE/NAF-code die de hoofdactiviteit beschrijft) en administratieve gegevens (adres, wijzigingshistorie).
Toegang tot de gegevens van het register Sirene
Sinds 2017 zijn de gegevens van het register Sirene openbaar toegankelijk. Iedereen kan een bedrijf zoeken op basis van zijn SIREN of SIRET en zijn openbare informatie raadplegen. Deze openstelling stelt handelsgenoten in staat om het bestaan en de status van een gesprekspartner te verifiëren voordat ze een contract ondertekenen of een factuur uitreiken.
SIREN, SIRET en APE-code: verwarring tussen identificatie en classificatie vermijden
Het SIREN identificeert de entiteit, het SIRET lokaliseert de vestiging, maar geen van beiden beschrijft de uitgeoefende activiteit. Het is de APE-code (Hoofdactiviteit), ook wel NAF-code genoemd, die deze rol vervult. Bestaat uit vier cijfers en een letter, het wordt door het INSEE toegekend tegelijk met het SIREN, afhankelijk van de aangegeven activiteit.
De APE-code speelt een rol bij het bepalen van de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en wordt gebruikt voor economische statistieken. Het kan worden gewijzigd als de hoofdactiviteit van het bedrijf verandert, in tegenstelling tot het SIREN dat vast blijft.
Op officiële documenten vullen deze drie identificatoren elkaar aan: het SIREN zegt “wie”, het SIRET zegt “waar”, en de APE-code zegt “wat”. Een leverancier die de consistentie van deze drie elementen controleert voordat hij een zakelijke relatie aangaat, verkleint het risico om met een inactieve of verkeerd geïdentificeerde entiteit te handelen.
De overstap naar elektronische facturering in september 2026 zal deze logica versterken. De routeringtools zullen vertrouwen op het SIREN als primaire identificator, het SIRET als geografische precisie en de APE-code als sectorclassificatiecriterium. Het controleren van deze drie gegevens in zijn bestanden vanaf nu is de meest directe manier om de overgang te anticiperen.