Die SIREN identifiziert eine juristische Person, die SIRET lokalisiert eine Einrichtung dieser Person, und das Verzeichnis Sirene zentralisiert alle diese Daten. Diese drei Elemente bilden die Grundlage des Systems zur Identifizierung von Unternehmen in Frankreich, das von INSEE verwaltet wird. Die Unterscheidung ihrer jeweiligen Rolle vermeidet konkrete Fehler in administrativen Verfahren, der Rechnungsstellung und den Geschäftsbeziehungen.
Elektronische Rechnungsstellung 2026: Die SIREN wird zu einem Routing-Schlüssel
Die meisten Leitfäden beschränken sich darauf, die Zusammensetzung der SIREN und der SIRET zu erklären. Die regulatorischen Entwicklungen erfordern jedoch ein Verständnis ihrer operativen Rolle über die einfache Identifikation hinaus.
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Ab dem 1. September 2026 wird die SIREN des Kunden eine Pflichtangabe für das Routing elektronischer Rechnungen. Im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung wird die SIREN als Lieferadresse im zentralen Unternehmensverzeichnis dienen. Die SIRET bleibt weiterhin im Einsatz, wird jedoch nur für Kunden mit mehreren Einrichtungen verwendet, die eine Empfangsbestätigung auf jeder einzelnen Seite angefordert haben.
Diese Reform hat eine direkte Konsequenz: Ohne gültige SIREN in den Kundendaten können bestimmte Rechnungen nicht mehr zugestellt werden. Unternehmen, die alles über Gestion Entreprise erfahren möchten, finden eine umfassende Erklärung dieser Identifikatoren und ihrer Verwendung.
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Vor der Frist wird empfohlen, eine Bereinigung der Kundendatenbanken durchzuführen, um sicherzustellen, dass jede SIREN:
- In einem speziellen, von den Rechnungsstellungstools nutzbaren Feld vorhanden ist, nicht in einem freien Textfeld untergebracht ist
- Die erwartete Form einhält (9 Ziffern, korrekter Luhn-Schlüssel)
- Entspricht einem Unternehmen, das noch aktiv im Verzeichnis Sirene ist
SIREN: 9 Ziffern zur Identifizierung einer einzigartigen juristischen Person
Die SIREN-Nummer (System zur Identifizierung des Unternehmensverzeichnisses) besteht aus 9 Ziffern, die von INSEE bei der Gründung des Unternehmens vergeben werden. Sie identifiziert die juristische Person (Gesellschaft) oder die natürliche Person, die eine berufliche Tätigkeit ausübt.
Die SIREN ist dauerhaft. Sie ändert sich nicht bei einem Umzug des Hauptsitzes, einer Änderung der Tätigkeit oder der Eröffnung neuer Einrichtungen. Sie begleitet das Unternehmen von der Registrierung bis zur endgültigen Löschung.
Konkret erscheint die SIREN auf offiziellen Dokumenten: Kbis-Ausschnitten, Steuererklärungen, Handelsverträgen. Es ist der Personalausweis der juristischen Person, unabhängig von der Anzahl der Standorte, an denen sie tätig ist.
SIRET: 14 Ziffern zur Lokalisierung jeder Einrichtung
Die SIRET-Nummer (System zur Identifizierung des Verzeichnisses der Einrichtungen) besteht aus den 9 Ziffern der SIREN, zu denen ein NIC-Code von 5 Ziffern (Interner Klassifikationsnummer) hinzugefügt wird. Dieser NIC-Code identifiziert eine bestimmte Einrichtung, das heißt einen Ort, an dem die Tätigkeit ausgeübt wird.
Ein Unternehmen hat eine einzige SIREN, aber so viele SIRET, wie es Einrichtungen hat. Eine handwerkliche Bäckerei mit einer Produktionswerkstatt und zwei Verkaufsstellen hat drei verschiedene SIRET-Nummern, die alle derselben SIREN zugeordnet sind.
Die SIRET ändert sich, wenn die Einrichtung umzieht, da der NIC-Code an die geografische Adresse gebunden ist. Die SIREN bleibt hingegen gleich. Dieser Mechanismus erklärt, warum einige Verwaltungsdokumente mal das eine, mal das andere verlangen: Die SIREN reicht aus, um das Unternehmen zu identifizieren, die SIRET ist notwendig, wenn die Verwaltung wissen muss, an welchen Standort sie sich wendet.
Verzeichnis Sirene: die Datenbank, die SIREN und SIRET verbindet
Das Verzeichnis Sirene (Informatiksystem für das Verzeichnis der Unternehmen und ihrer Einrichtungen) ist die nationale Datenbank, die von INSEE verwaltet wird. Es vergibt die Nummern nicht selbst, sondern zentralisiert die Informationen aller Unternehmen und Einrichtungen, die auf dem französischen Territorium registriert sind.
Das Verzeichnis deckt einen breiten Umfang ab:
- Alle juristischen Formen (Handelsgesellschaften, Freiberufler, Handwerker, Landwirte, Vereine, Gebietskörperschaften)
- Alle Wirtschaftssektoren, ohne Ausnahme
- Die in Frankreich, Korsika, den Überseeabteilungen und -gemeinschaften (Guadeloupe, Martinique, Guyane, La Réunion, Mayotte, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Saint-Pierre-et-Miquelon) ansässigen Einheiten
Das Verzeichnis Sirene speichert drei Datenkategorien für jede Einheit: die juristischen Informationen (Bezeichnung, juristische Form, Gründungsdatum), die wirtschaftlichen Informationen (APE/NAF-Code, der die Haupttätigkeit beschreibt) und die administrativen Daten (Adresse, Historie der Änderungen).
Zugang zu den Daten des Verzeichnisses Sirene
Seit 2017 sind die Daten des Verzeichnisses Sirene öffentlich zugänglich. Jede Person kann ein Unternehmen über seine SIREN oder SIRET suchen und seine öffentlichen Informationen einsehen. Diese Öffnung ermöglicht es Geschäftspartnern, die Existenz und den Status eines Ansprechpartners zu überprüfen, bevor sie einen Vertrag unterzeichnen oder eine Rechnung ausstellen.
SIREN, SIRET und APE-Code: Identifikation und Klassifikation nicht verwechseln
Die SIREN identifiziert die Einheit, die SIRET lokalisiert die Einrichtung, aber keiner von beiden beschreibt die ausgeübte Tätigkeit. Es ist der APE-Code (Haupttätigkeit), auch NAF-Code genannt, der diese Rolle erfüllt. Er besteht aus vier Ziffern und einem Buchstaben und wird von INSEE gleichzeitig mit der SIREN je nach der angegebenen Tätigkeit vergeben.
Der APE-Code spielt eine Rolle bei der Bestimmung des anwendbaren Tarifvertrags und dient statistischen Zwecken. Er kann geändert werden, wenn sich die Haupttätigkeit des Unternehmens ändert, im Gegensatz zur SIREN, die unverändert bleibt.
Auf offiziellen Dokumenten ergänzen sich diese drei Identifikatoren: Die SIREN sagt „wer“, die SIRET sagt „wo“ und der APE-Code sagt „was“. Ein Lieferant, der die Konsistenz dieser drei Elemente überprüft, bevor er eine Geschäftsbeziehung eingeht, verringert das Risiko, mit einer inaktiven oder falsch identifizierten Einheit zu arbeiten.
Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung im September 2026 wird diese Logik verstärken. Die Routing-Tools werden sich auf die SIREN als Hauptidentifikator, die SIRET als geografische Präzision und den APE-Code als Kriterium für die sektorale Klassifikation stützen. Die Überprüfung dieser drei Daten in den eigenen Datenbanken bleibt jetzt der direkteste Weg, um den Übergang vorwegzunehmen.